Офис-менеджер/Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Талан
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Набережные Челны
проспект Сююмбике 67
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием и переадресация телефонных звонков по принадлежности вопроса;

  • Входящая, исходящая корреспонденция, работа в ЭДО (Directum), Outlook;

  • Координация пропускного режима;

  • Регулирование работы переговорной комнаты (график занятости), поддержание в ней порядка;

  • Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (Заказ канцтоваров, заправка картриджей и т. д);

  • Работа с офисной техникой;

  • При необходимости заказывать транспорт для сотрудников и гостей предприятия;

  • Поддержание порядка в офисе.

Требования:
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом;

  • Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники (копир, сканер, принтер);

  • Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени;

  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. Приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:
  • Работа в крупной и активно развивающейся компании;
  • Хороший современный офис в центре города;
  • График работы 5/2, с 8 до 17