Владивосток
2-я Шоссейная улица 1а
2-я Шоссейная улица 1а
Обязанности:
- Контроль процессов находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта и проведение медосмотров сотрудников);
- Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат);
- Анализ цен, предложений и определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
- Ведение документооборота административного отдела;
- Обеспечивать своевременную оплату счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок в SAP;
- Оказывать организационную поддержку мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
- Контролировать обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
- Составление коммуникаций для рассылок по заводу;
- Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации мест пребывания сотрудников;
- Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов).
Требования:
- Высшее или среднее-специальное образование;
- Добросовестность, ответственность, исполнительность;
- Нацеленность на результат;
- Знание MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Условия:
-
Крутую команду и неограниченные возможности для роста;
- Конкурентную зарплату и премии;
- ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
-
Программу благополучия сотрудников (консультации по финансовым, юридическим вопросам, консультации психолога);
-
Компенсацию затрат на обеды и корпоративный трансфер;
- Дополнительные отпуска и материальную помощь;
- Функциональное и дополнительное обучение;
- Корпоративные скидки на курсы, в магазины и спортзалы;
- Программа поддержки сотрудников в период беременности и рождения ребёнка.