Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Группа ВИС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Якутск
улица Фёдора Попова 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • приём/отправка корреспонденции;
  • подготовка писем, редактирование, сопровождение и согласование в 1С Документооборот, MS Outlook;
  • организация совещаний (ВКС);
  • регистрация входящей корреспонденции и направление в подразделения компании;
  • первичное кадровое сопровождение сотрудников (сбор и отправка документов);
  • оформление командировок, в том числе покупка билетов и бронирование гостиниц;
  • работа в программе 1С Казначейство (заявка на оплату аренды жилья сотрудников СПК, заявка на доступ в ITIL);
  • регистрация и оформление внутренней документации (СЗ, приказы и т.п.);
  • ведение и сохранение внутреннего архива компании;
  • формирование справок по документам компании при необходимости;
  • опись документов в соответствии с распоряжением руководства;
  • выполнение распоряжений руководства.

Требования:

  • уверенные навыки в части работы с ПК;
  • владение 1С Документооборот;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:

  • режим работы: 5/2 с 9:00 — 18:00, в пятницу до 16:45;
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством, «белая» заработная плата без задержек;
  • ДМС после 6 месяцев работы;
  • работа в крупной строительной компании в команде профессионалов.

Мы ценим желание развиваться, внимательность, ответственность за результат, позитивный настрой и приветствуем идеи и здоровые амбиции!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании.