Координатор отдела продаж/ассистент отдела продаж/офис-менеджер

Компания НПО «АЭК» — профессионал в области светодиодного освещения. Мы разрабатываем, производим и продаем светодиодные светильники под брендами AecLight и ExterLight с 2010 года. Aeclight — продукция индустриального формата (промышленные, офисные, уличные светильники и продукция специального назначения). Exterlight — светильник для фасадной и ландшафтной подсветки зданий.

Обязанности:

• Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.
• Выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату
• Отправлять отгрузочные документы.
• Производить заказ на экспедирование грузов клиенту согласно заявке менеджера.
• Готовить типовые договора (купли-продажи, поставки, др.) и отправлять клиентам на согласование.
• Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджеров.
• Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:
  — о несоответствиях в характеристиках товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);
  — о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке;
  — об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации.
• Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров.

Требования:

• Высшее образование.
• Профессиональный опыт работы от 1−3 х лет в области офисного администрирования
• Знание 1С обязательно
• Знание и умение работать в системе Битрикс приветствуется
• Знание современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
• Знание компьютера: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, многозадачность

Условия:

• Интересная работа в стабильной компании.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Социальный пакет.
• Дружный коллектив
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00