Администратор офиса

Мы — команда с опытом проведения самых масштабных событий, способная решать нестандартные задачи, работать в сжатые сроки, а также закрывать потребности клиента в маркетинге, дизайне, IT-сопровождении, создании мерча и не только.

• В настоящий момент мы ищем хранителя офиса, готового создавать уют в нашем пространстве и брать на себя ответственность за поддержание абсолютного порядка.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШИМ БУДУЩИМ КОЛЛЕГАМ

• Интересную работу в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Зарплату, соответствующая опыту и навыкам;
• Развитие сотрудников по их талантам и желаниям на космических скоростях;
• Возможность познакомиться со сферой event;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Стильный офис в историческом центре города;
• Команду креативных и продуктивных друллег в Казани и Москве;
• Внутренние мини ивенты по поводу и без — это наша отдельная любовь.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

Не бывает двух одинаковых дней, но вот что делает наш администратор офиса

• Встреча гостей, организация чая и кофе;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Сортировка входящих электронных писем на почтах направлений;

• Выполнение поручений руководителей отделов;
• Ведение реестра общехозяйственных договоров и контроль своевременности оплат;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции по запросу;
• Помощь московскому офису в вопросах жизнедеятельности офиса;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Заказ воды, канцтовары и т.д. на 2 офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с обслуживающими офис специалистами;
• Ведение личного кабинета OZON, Яндекс. Такси, типография, цветочное бюро;
• Помощь коллегам в организации внутренних корпоративных мероприятий;
• Помощь сотрудникам при подготовке проектных документов;
• Ведение списка дней рождений сотрудников и клиентов (по запросу) и напоминание руководителям отделов.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ

• Высшее/средне специальное образование (также рассматриваются студенты);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя приветствуется;
• Опыт работы с договорами, первичными бухгалтерскими документами и тендерной документацией приветствуется;
• Аккуратность и внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение PC: Microsoft Office; Bitrix24;
• Наличие организаторских способностей и быстрая обучаемость;
• Умение и желание решать нестандартные задачи.