В крупную российскую компанию — фулфилмент оператор — требуется офис- менеджер
Функционал включает в себя 3 блока:
Помощник руководителя:
-Travel поддержка руководителя (редко);
-Ведение календаря встреч руководителя;
-Выполнение поручений, информационная поддержка руководителя.
Поддержка офиса (на 35 чел.):
-Полное жизнеобеспечение офиса всем необходимым (чай, кофе, канцтовары и т.п.);
-Помощь сотрудникам офиса в решении административных вопросов;
-Взаимодействие с курьером / с клининговой службой/ водителем;
-Встреча гостей, чай/кофе;
-Подержание чистоты и порядка в переговорных комнатах / зоне ресепшен;
-Взаимодействие с арендодателем (прием/ передача документов, решение мелких возникающих вопросов).
Документооборот:
-Прием, регистрация, передача ответственному лицу входящей корреспонденции (письма, факсильные сообщения);
— Согласование документации, формирование заявок;
-Подготовка деловых писем, приказов, распоряжений от руководителя;
-Бюджетирование (формирование заявок на расход денежных средств и заказов контрагенту в 1С: ERP;
-Контроль передачи первичной документации в указанные сроки.
Требования:
— Высшее образование;
— Наличие аналогичного опыта работы от года;
— Уверенный пользователь ПК: Outlook, PowerPoint, Excel, 1С: Документооборот.
— Знание делового этикета.
Условия:
— Официальное оформление по ТК РФ;
— Оклад 85 000 рублей на руки + квартальная премия в размере до 30% от месячного оклада;
— График работы: 5/2, 9−18, 100% офис;
— Подчинение Генеральному директору;
— Офис: м. Авиамоторная (10−15 мин. пешком).
