Менеджер по документообороту в коммерческий отдел

В связи с расширением отдела продаж в г. Санкт-Петербург ГК «Вавилон Вендинг» (Холдинг «Beanetto») открывается вакансия МЕНЕДЖЕР ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ!

Менеджер по документообороту — специалист, который берет на себя документальное сопровождение сделок, осуществляемых менеджером по продажам.

Обязанности:

• подготовка договоров и всех необходимых приложений к договорам;
• ведение базы данных по заключенным договорам;
• оформление счетов, накладных, актов сверки, документации на отгрузку грузов;
• ведение коммуникации (email, телефония) с контрагентами;
• подготовка и проверка корректности оформления необходимых документов для отгрузки груза со склада;
• формирование отчетности утвержденного образца.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное;
• опыт работы в аналогичном функционале (ведение документооборота, документальное сопровождение реализации и т.п.) не менее 1 года;
• навык работы с программой 1С: Предприятие;
• навык работы с ПК (офисный пакет Word, Excel) и орг. техникой;
• знание этики делового общения и умение выстраивать эффективные коммуникации;
• успешный опыт работы в режиме многозадачности;
• личные качества: внимательность, процедурность, ответственность.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 (часовой обеденный перерыв)
• испытательный срок — до 3-х месяцев
• заработная плата: фиксированный оклад 55450 руб. «на руки»
• оплата мобильной связи

Если Вас заинтересовала наша вакансия — отправляйте свой отклик. Мы с Вами обязательно свяжемся!