Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: АСКОН-Юг
Уровень зарплаты:
от 35000 до 50000 RUR
Город:
Волгоград
Грушевская улица 8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • ведение делопроизводства в организации, регистрация входящей и исходящей документации, отправка писем,
  • прием и распределение звонков, факсов, работа с электронной почтой,
  • организация командировок сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц),
  • подготовка отчётов в пределах компетенции;
  • обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
  • составление номенклатуры дел для всех отделов, последующая подготовка дел для передачи в архив;
  • работа с почтовым отделением связи: отправка, получение писем, посылок, бандеролей;
  • работа с ресурсоснабжающими организациями (Волгоградэнергосбыт, Концессии водоснабжения, ЭкоЦентр).
Требования:
  • высшее образование, неоконченное высшее;
  • знание делового этикета;
  • знание делопроизводства,
  • умение вести деловую переписку;
  • уверенный пользователь ПК: (MS Office) Word, Excel, MS PowerPoint, интернет, электронной почты;
  • умение составлять деловые письма, производственные приказы, служебные записки, запросы, заявки;
  • умение работать с оргтехникой: факс, сканер, копир;
  • аккуратность; дисциплинированность, коммуникабельность.
Условия:
  • работа в стабильной развивающейся компании, молодой коллектив;
  • оформление по ТК РФ;
  • фиксированный оклад + премия. Прозрачная система мотивации;
  • обучение и помощь в повышении профессионального уровня.

Похожие вакансии: Волгоград