Помощник генерального директора

Обязанности:

— Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки, ведение документооборота, составление и написание писем, делегирование задач сотрудникам и контроль их своевременного исполнения;

— Полная административная поддержка: поддержание в актуальмом состоянии рабочий календарь, координация встреч и переговоров;

— Регулярное и срочное формирование обзорых данных, различных отчетов, запросов;

— Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, выполнение личных поручений);

— Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (trevel — поддержка);

— Работа в программе 1С (различные конфигурации);

— Осуществление технической поддержки руководителя (исходящие/входящие звонки, организация конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.);

— Работа с контрагентами;

— Функции АХО (контроль водителей (путевые листы, расход ГСМ, ТО), контроль уборщиков (обеспечение, контроль расходов), аренда помещений).

Требования:

— Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;

— Законченное высшее образование;

— Отличное знание пакета программ Microsoft Office;

— Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;

— Аналитический склад ума, структурность, системность;

— Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;

— Знание делового этикета, опыт общения с первыми лицами компании.

Условия:

— Работа в офисе, график 5/2 (ненормированный рабочий день);

— ДМС после испытательного срока;

— Испытательный срок 3 месяца.