Младший инспектор отдела оказания услуг визового направления

• Приём комплекта документа от заявителя;
• Проверка документов, анализ на полноту и корректность, подготовка копий в случае необходимости;
• Внесение информации в электронную программу;
• Работа с базой данных;
• Комплексная систематизация документов: проверка комплексности дела; формирование/переформирование дела; систематизация документов; изъятие крепежа, нумерация документов в деле; проверка наличия информации в учетных карточках дела, при необходимости заполнение недостающей информации; составление списков недостающих документов; оформление листа заверителя;
• Составление внутренней описи документов дела;
• Исполнение регламента обработки и хранения первичных документов в установленные организацией сроки;
• Прием и внесение в архив входящей документации.
• Оформление/дооформление реквизитов дела, составление реестров оформленных дел.

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel);

• высшее образование;

• хорошая скорость печати на клавиатуре;

• Желателен опыт в обработке документов, составлении номенклатур дел, знание архивного дела, действующих нормативных документов по архивному делу;

• Умение работать с большим объемом информации, внимательность, усидчивость;
• Умение быстро переключаться на решение различных задач.

Условия:

• График работы 5/2, пн-чт. с 9.00−18.00, пт. с 9.00 — 16.45;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• квартальные премии;
• Место работы: ст. м. Чернышевская, м. Площадь Александра Невского;
• Дружный коллектив.