Помощник руководителя

АО «НоваВинд», управляющая компания дивизиона «Ветроэнергетика» Госкорпорации «Росатом», рассматривает кандидатов на должность помощник руководителя:

Обязанности:

• Вести деловую переписку, протоколировать совещания руководства;
• Организовывать работы в области документационного обеспечения всех подразделений: экспедиционная обработка поступающих документов, регистрация и учет документации, получаемой посредством электронной почты, ведомственной почты, курьерской доставки, почты России и передача ее руководителю обособленного подразделения или в соответствующие подразделения;
• Регистрировать и отправлять исходящую документацию по средством электронной почты, ведомственной почте, курьерской доставке, потте России;
• Организовывать почтово-курьерскую деятельность;
• Осуществлять работы по ведению архивного дела;
• Обеспечивать работы и выполнение требований защиты сведений, составляющих информацию ограниченного доступа (служебной информации ограниченного распространения, коммерческой тайны);
• Осуществлять заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч;
• Подготавливать и согласовывать служебные записки на работу в выходные дни по всем обособленным подразделениям общества, управления организации строительства, филиала;
• Оформлять заявки для направления сотрудников в командировку, осуществлять бронирование услуг сотрудникам; контролировать выполнения поручений руководства;
• Контролировать рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов;
• Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства.

• Образование / специальность — Высшее,
• Опыт работы — От 3 до 6 лет,
• Аналитический склад ума, Ответственность, Умение работать в команде, Нацеленность на результат, Коммуникабельность, Внимательность, высокая психологическая адаптивность, доброжелательность, пунктуальность, мобильность, способность быть внимательным к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность в ведении документации, грамотная речь, умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• Знание государственных стандартов на терминологию, обозначения и единицы измерения, знание ГОСТов и стандартов по оформлению текстов;
• Знания грамматики и стилистики русского языка;
• Знания законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, др. руководящие материалы), касающихся делопроизводственных функций;
• Знания организации процесса документооборота; знания единой государственной системы делопроизводства; знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Системы организации контроля над исполнением документов; владение компьютером на уровне продвинутого пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

• Проект строительства Новолакской ветроэлектростанции;
• Место работы: шоссе Махачкала-Сулак 1 Километр, 4 Кумторкали́нский район, Дагестан;
• Оформление в полном соответствии с нормами Трудового кодекса;
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад и оперативное премирование);
• График работы: с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00, суббота, воскресение — выходные дни;
• ДМС, программы материальной помощи;
• Насыщенная корпоративная жизнь (обучение, спорт, волонтерство, праздники, детские конкурсы и подарки).