Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: ЧИСТЫЙ ГОРОД
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Анапа
улица Смолянка 18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение эффективной работы руководителя;
  • Координация телефонных звонков и работы приёмной, документооборот;
  • Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания;
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
  • Прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Почтовые отправления.
Требования:
  • Опыт работы в административной должности (секретарь, помощник, делопроизводитель) — не менее года;
  • Знание делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК и всех видов офисной оргтехники;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Исполнительность, аккуратность, внимательность;
  • Доброжелательность; ответственность, самостоятельность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Официальное трудоустройство.
  • График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.
  • Соц. пакет.
  • Стабильная заработная плата
  • Корпоративный транспорт