Специалист по документообороту/ Координатор

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Ventra
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Валовая улица 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
В международной фармацевтической компании, с многолетней историей — открыта позиция специалиста по документообороту с опытом работы.

Обязанности:

  • заведение и контроль согласования формы на регистрацию нового контрагента/договора;
  • поставщика во внутренних системах компании;
  • создание PR/РО и контроль сроков согласования в учетной системе;
  • координация согласования и подписания договора во внутренней системе документооборота;
  • проверка состава пакета первичной бухгалтерской документации по поставленным товарам/оказанным услугам;
  • контроль статуса согласования всех этапов процесса закупок;
  • иные поручения руководителя.


Требования:

  • Уверенные знания процессов документооборота;
  • способность и желание к обучению;
  • ответственность;
  • коммуникабельность;
  • готовность работать в режиме многозадачности;
  • готовность работать с большим объемом документов и информации;
  • знание английского языка, приветствуется.


Условия:

  • Официальное трудоустройство (по ТК РФ);
  • Гибридный формат работы (3 дня в неделю офис, 2 дня из дома), график 5/2 с 9−18.
  • Корпоративный ноутбук, мобильная связь.