Москва
Вятская улица 27с22
Вятская улица 27с22
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
- Прием документов на отправку
Почтой Р. Ф. , экспресс почтой, и других курьерских служб, оформление необходимых документов для осуществления отправок (накладных, сопроводительных листов и т.д.); - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Организация работы курьеров, прием документов на отправку курьерами компании, комплектация пакетов данных документов, планирование маршрута курьера по доставке документов, ведение базы данных корпоративной курьерской службы;
- Прием образцов от внешнего курьера и выдача сотрудникам офиса;
- Бронирование переговорных: прием запросов от сотрудников на бронирование переговорных, оперативная обработка запросов,;
- Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности;
- Работа с корреспонденцией компании внутри офиса;
- Работа в программах Outlook, Skype, IT SM, Excel, Word.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Готовы вам предложить работу в дружной команде!
- Готовы вас полностью обучить, главное желание с вашей стороны!
Требования:
- Опрятный внешний вид, интеллигентность, вежливость, коммуникабельность, грамотная речь, быстрая обучаемость, исполнительность, целеустремленность, ответственность, пунктуальность;