В компанию, специализирующуюся на кибербезопасности для бизнеса, ищем активного бизнес-ассистента.
Что от вас требуется:
— профессиональный опыт работы бизнес-ассистеном от 2 лет;
— умение работать с большим объемом информации, навыки тайм-менеджмента;
— английский на уровне Intermediate и выше;
— опыт работы СБИС, Битрикс, продвинутый пользователь Ms Office;
— опыт работы в индустрии гостеприимства будет преимуществом.
Что будет входить в круг ваших обязанностей:
— выполнение задач и поручений руководителя;
— полная административная и информационная бизнес-поддержка отдела;
— организация и контроль календаря (встречи, внутренние и внешние мероприятия, личные задачи и тд.);
— взаимодействие с контрагентами, организация учёта внешнего документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, первичная документация и ЭДО), работа с курьерскими службами;
— работа с внутренним документооборотом (отчеты, таблицы, презентации, регламенты и др. по запросу руководителя, в т.ч. разработка регламентов и составление ТЗ по принятым шаблонам);
— осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
— работа с электронной почтой компании (разбор и проверка писем);
— закупка расходных материалов и контроль бюджета на внутренние сервисы.
Что вас ждет:
— оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
— работа в офисе (ближайшие станции метро улица 1905 года или Деловой центр);
— обогащение профессионального опыта и знаний;
— достойная оплата труда (обсуждается с успешным кандидатом);
— сопровождение руководителя на мероприятиях;
— пятидневная рабочая неделя, гибкое начало рабочего дня.
