Администратор офиса

Типография Рея, ведущая типография города Владивостока, более 30 лет изготавливает полиграфическую продукцию для компаний Дальнего Востока.

Мы приглашаем Вас в свою команду.

Что Вы будете делать:

1. Помогать клиентам нашей типографии — принимать входящие звонки и сообщения, встречать клиентов в офисе, информировать о готовности заказа.
2. Помогать менеджерам отдела продаж — распечатывать бланки заказов и передает их в производство, оформлять коммерческие предложения и отправлять заказчику, вести реестр счетов.
3. Работать с клиентскими договорами — оформлять типовые договоры по шаблону, подписывать у руководителя, вести реестр договоров, вносить информацию о договоре в учетную программу, работать с архивом клиентских договоров.
4. Выполнять общие административно-хозяйственные задачи — сканирование и печать документов, поддержание порядка на витрине готовой продукции, сообщение ИТ-специалисту о проблемах с интернетом и ПО и т.п.
5. Заполнять отчеты по своим показателям.

Мы предлагаем Вам:

• Рабочий день с 8 до 17, выходные — суббота, воскресенье и все государственные праздники.
• Комфортные условия работы в просторном светлом офисе, в котором зимой тепло, а летом прохладно.
• Удобное расположение рядом с автобусной остановкой, бесплатную парковку на охраняемой территории рядом с офисом.
• Кухню с микроволновкой и холодильником.
• Интересную корпоративную жизнь: выезды на природу всей компанией, конкурсы для сотрудников, совместные праздники.
• Поддержку полезных начинаний и изменений, возможность участвовать в проектах компании.
• Официальное трудоустройство и отпуск 36 дней в году.

Мы ждем от Вас:

• Умения выслушать клиента, грамотно и понятно выразить свои мысли как устно, так и письменно.
• Умения выполнять задачи в срок.
• Командной работы.