Наш клиент — крупная нефтегазовая компания.
В структуре компании открыта вакансия Административный помощник вахта
Обязанности:
1. Оказание административной поддержки отдела. Является контактным лицом отдела.
2. Осуществление мероприятий по подготовке к поездкам для сотрудников по запросу.
3. Помощь в переводах, организация переводов документации по запросу. Соблюдение плана тренингов для сотрудников отдела.
4. Подготовка электронных заявок. Подготовка еженедельной и другой отчетности. Организация встреч, селекторных совещаний, бронирование комнат для проведения переговоров. Подготовка документации и презентаций по запросу.
5. Контроль документации, записей, документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация и ведение архивирования документов в отделе на электронных и бумажных носителях.
6. Выполнение поручений руководителя.
7. Осуществление выполнения обязанностей надлежащим образом и в соответствии с трудовым законодательством.
8. Посещение всех семинаров и учебных программ, включая самостоятельное прохождение обучающих интернет-программ, определенных Компанией как обязательные для всех сотрудников.
9. Исполнение обязанностей, следуя правилам охраны труда и техники безопасности, своевременное информирование руководителя о любых происшествиях, травмах или их угрозах на рабочих местах, свидетелем которых стал работник.
Требования:
-
Высшее образование
- Хорошие навыки работы на компьютере
Условия:
- ТД через Вентру.
- Соцпакет, ДМС
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
