Делопроизводитель

Компания:

ООО «Руссоль» — крупнейший производитель соли в России. Основные направления деятельности — добыча, производство, реализация пищевой и технической соли. Наша компания нацелена на результат, поэтому мы ждем именно тебя в нашу команду!

Обязанности:

1. Своевременно обрабатывать поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, доставлять ее по назначению.

2. Организовывать работу по формированию, регистрации, хранению дел и их сдаче в архив.

3. Осуществлять приём, обработку и рассылку электронной почты.

4. Регистрировать приказы и распоряжения руководителей предприятия.

5. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия коррес­понденцию (внутреннюю), регистрировать и передавать ее в соответствии с принятым решением, резолюцией в струк­турные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

6. Вести делопроизводство с при­менением компьютерной техники.

7. Проверять правильность оформления служебных записок, личных заявлений и других документов, переданных на подпись руководи­телей предприятия.

8. Обеспечивать подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителей предприятия.

9. По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, готовить проекты приказов, распоряжений.

10. Содействовать оперативности рас­смотрения просьб и предложений работников.

11. Выполнять отдельные служебные поручения руководителей предприятия.

12. Сканировать, прошивать и направлять по назначению договоры после договорного комитета.

13. Составлять реестры для отправляемой документации, в том числе бухгалтерской.

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы делопроизводителем от 1-го года.
3. Без опыта работы рассмотрим выпускников ВУЗов 2022—2023 гг. по профилю «Делопроизводство», «Документоведение», «Архивоведение».

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.
2. График работы с 9:00 до 18:00 при пятидневной рабочей неделе, обед с 13:00 до 14:00.
3. Ежегодная индексация заработной платы, по итогам выполненных работ — персональные надбавки и премии.
4. Материальная помощь при различных жизненных обстоятельствах.
5. Активный отдых работников.
6. Подарки детям на новый год.
7. Компенсации проезда по России к месту отдыха.
8. Возможность повышения квалификации и знаний за счет средств работодателя.