SAVALT Logistic — компания, входящая в структуру Многопрофильного холдинга Savalt Group, приглашает в свою команду Специалист по документообороту/координатор транспортного отдела
Рабочее место: г. Верхняя Пышма, Проезд Промышленный 5, к.2
Мы предлагаем:
-
Трудоустройство согласно ТК РФ и БЕЛУЮ заработную плату дважды в месяц;
-
Нормированный рабочий день, график работы 5/2, время начала рабочего дня можем согласовать;
-
Полную поддержку и наставничество руководителя;
-
Подарки на Новый год детям сотрудников;
-
ДМС после первого года работы в компании;
-
Ведение водителя на маршруте НЕ требуется, этим занимаются другие сотрудники!!!
Что предстоит делать:
-
Оформление, выдача, прием, проверка корректности заполнения и учет путевых листов в системе 1С
-
Внесение заявок в 1С, работа с авансовыми отчетами, взаимодействие с водителями по вопросам оформления документов;
-
Работа со штрафами ГИБДД (контроль своевременных оплат штрафов и их удержания — предоставление информации начальнику автоколонны)
-
Работа с платными дорогами (учет, контроль оплаты)
-
Получение закрывающих документов от поставщиков, проверка корректности оформления документов, внесение в 1С, взаимодействие с бухгалтерией
-
Занесение информации по оплате труда водителей в утвержденную форму для подачи в бухгалтерию;
-
Контроль посредством спутниковой системы пробега, отработанного времени, заправок топлива и т.д. для корректного начисления заработной платы водителям.
Для этого Вам нужно:
-
Уметь взаимодействовать с разными категориями сотрудников (водителями, механиками, начальником автоколонны, бухгалтерией);
-
Внимательность, ответственность (уметь завершать задачи в поставленные сроки);
-
Уметь планировать свой рабочий день;
-
Опыт работы с авансовыми отчетами, путевыми листами и в программе 1С будет дополнительным плюсом;
-
При отсутствии опыта по перечисленным задачам готовы обучить.
Ведение водителя на маршруте требуется, этим занимаются другие сотрудники!!!
