Сотрудник секретариата в госоргане.

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Министерство природных ресурсов и экологии Калининградской области
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Калининград
улица Дмитрия Донского 7А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • полное ведение документооборота;
  • разбор, регистрация, распределение и перенаправление, полученной корреспонденции в электронном и бумажном формате
  • внесение корреспонденции в СЭД «Дело»;
  • создание реестра отправки писем и оформление конвертов Почтой России
  • контроль исполнения документов (в особенности обращений граждан) в части скрепления с отчетными файлами;
  • создание и ведение учетных реестров и журналов;
  • работа с гражданами: телефонные звонки, факс, электронная почта;
  • отправка документов спецсвязью, посредством «МЭДО», Почтой России.
Требования:
  • уверенное владение ПК, офисной техникой;
  • уверенное владение специальными программами (Outlook, Word, Excel, СЭД «Дело» «МЭДО», иные);
  • знание делового этикета.
Условия:
  • график 5/2
  • Стиль одежды в работе: строгий, деловой.