Специалист по кадрам

Обязанности:

• Гражданское и трудовое законодательство РФ;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
• структуру компании и ее подразделений;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• виды документов и их назначение;
• порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов;
• основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда

Требования:

• Работать с любыми видами документов;
• пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
• разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
• организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дел;
• контролировать сохранность и защиту документов;
• пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой;
• Отправка корреспонденции;

Прием — увольнение сотрудников.

Условия:

• Работа в офисе с 09:00 до 17:00;
• Оформление по ТК РФ.