Специалист отдела документационного обеспечения

Специалист отдела документационного обеспечения (временно)

Обязанности:

• Оказание помощи заместителю генерального директора в планировании рабочего времени;
• Работа с документами в приемной заместителя генерального директора;
• Осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководства;
• Организация информационного взаимодействия заместителя генерального директора с подразделениями и должностными лицами;
• Печать внутренних распорядительных документов организации для предоставления на подпись;
• Составление проектов документов (протоколы, служебные записки);
• Регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота.

Образование: высшее, среднее-специальное (гуманитарное, экономическое)

Необходимые профессиональные знания, умения, навыки:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание общих требований к составлению организационно-распорядительной документации;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
• Знание правил делового общения и речевого этикета;
• Уверенный пользователь ПК.

• временно, на период отсутствия основного сотрудника;
• полный соц. пакет, соблюдение ТК РФ;
• график работы 5/2, понедельник-четверг — с 8.00 до 17.00, пятница — с 8.00 до 16.00
• ежегодная индексация заработной платы.

Ждем Ваших откликов!