Офис-менеджер

УК «Авангард» — управляющая компания, работающая в области консалтинга в сферах машиностроения, фармацевтики, сельского хозяйства и управления недвижимостью — приглашает на работу офис-менеджера с функцией ведения кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Организация делопроизводства офиса;
• Подготовка по поручению руководителя проектов писем, запросов и других документов;
• Оформление приказов по основной деятельности предприятия;
• Взаимодействие курьерскими и почтовыми службами по вопросам отправки корреспонденции;
• Осуществление документального сопровождения работников при направлении их в командировку;
• Ведение документации (протоколы, презентации) в части планирования и контроля исполнения управленческих решений;
• Ведение кадрового документооборота в 1с ЗУП 8.2;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в качестве офис-менеджера не менее одного года;
• Знание офисных компьютерных программ (пакет MS office, 1C др.);
• Опыт организации текущего документооборота предприятия;
• Знание кадрового документооборота или желание его изучить;
• Грамотная устная и письменная речь, исполнительность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата.
• Полное соблюдение всех требований ТК РФ.
• Служебная парковка.
• Рабочее место по адресу — г. Екатеринбург, ул. Черкасская, 10.
• Рабочий день с 8.00 до 17.00