Технический делопроизводитель (Проектная организация)

Ожидания от кандидата:

• Высшее техническое образование
• Ключевым ожиданием является понимание основ проектной деятельности
• Большим преимуществом будет опыт работы в проектной компании, знание организационно-распорядительной документации в части оформления документов, оформления технических текстовых документов
• Знание норм и правил ведения документооборота, деловой переписки, составления официальных документов
• Понимание технической документации и программ
• Уверенный пользователь MS Office
• Стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, большая внимательность к деталям, стремление и желание грамотно выполнять поставленные задачи
• Способность проявлять самостоятельность в решении вопросов
• Быстрая обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь

Задачи и функционал:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Ведение документооборота компании, по поручению руководства — написание и корректировка официальных писем, координация входящей корреспонденции, распределение между ответственными лицами
• Взаимодействие со смежными организациями (СРО) и участие в подготовке документов к аудитам
• Ведение реестров документации, контроль сроков рассмотрения документации
• Проверка, загрузка, создание, отправка TRM (сопроводительных ведомостей и пакетов документации)
• Коммуникация с Заказчиком
• Поддержка коллег в части документооборота
• Участие в корпоративной жизни компании и жизнеобеспечении офиса (заказ воды, канцелярии, корпоративной продукции, участие в подготовке корпоративных мероприятий)

Условия для кандидата:

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается с кандидатами индивидуально по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата
• Квартальные премии по результатам работы
• Работа в молодом, дружном коллективе
• График работы 5/2, время начала работы может быть оговорено дополнительно при успешном собеседовании
• Комфортный офис в 15 минутах от метро «Василеостровская», «Спортивная»
• Возможность решения нестандартных вопросов, выполнения разнопрофильных задач

​​​