Офис-менеджер

Привет!

Давай знакомиться. Меня зовут Анна. Я — руководитель отдела персонала Компании PWV — лидера в области комплексного оснащения гостиничных объектов в России, Грузии, странах СНГ и Восточной Танзании.

Мы — системный интегратор: разрабатываем концепты, прорабатываем и выпускаем проектную и рабочую документацию, поставляем оборудование, запускаем системы и осуществляем сервисную поддержку наших решений.

Мы — высококлассные специалисты в узкоспециализированном рыночном сегменте, требующем особого опыта и знаний, гостиничной отрасли. И это наше преимущество перед конкурентами.

Сейчас я ищу в команду Офис — менеджера.

Что мы предлагаем:

• Ресурсы компании, работающей на рынке 20 лет.
• Оформление по ТК Р. Ф. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Официальную белую заработную плату с точными, регулярными выплатами: 45.000 рублей на руки на время испытательного срока, 50.000 рублей на руки после испытательного срока.
• Обучение под руководством опытного сотрудника.
• Корпоративные мероприятия.

На работе мы:

• Работаем в стильных и чистых офисах, где приятно решать бизнес-задачи и просто общаться с коллегами.
• Мы пьем вкусный зерновой кофе.
• Общаемся на ТЫ.
• Уютно сидим в центре города на 6-м этаже в бизнес-центре «Лиговка» (ст.м. Площадь Восстания 7 минут пешком!).
• Развиваемся — проводим обучение, формируем планы индивидуального развития, применяем полученные знания на реальных объектах, собираем совещания, а также общаемся с коллегами 1-on-1.
• Отдыхаем в комнате с панорамным видом на Санкт-Петербург, когда нам нужно сделать перерыв для мозга.

Новым сотрудником нашей команды можешь стать ТЫ, если:

• Ты имеешь образование не ниже среднего, специальность значения не имеет (опыт работы секретарем, офис-менеджером будет твоим преимуществом).
• Ты являешься уверенным пользователем пакета MS Office (Word, Excel), умеешь быстро находить нужную информацию в интернете (знание программы CorelDraw будет твоим преимуществом).
• Ты — внимательный, усидчивый, коммуникабельный, обучаемый, стрессоустойчивый.
• Владение английским языком будет твоим преимуществом.

Чем ТЫ будешь заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки.
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Заказывать товары, которые необходимы для нужд офиса.
• Оказывать помощь в организации командировок сотрудников.
• Организовывать поздравления сотрудников.
• Осуществлять документооборот: принимать документы, осуществлять предварительное рассмотрение документов, сканировать и размещать их на информационном ресурсе компании, регистрировать документы, подготавливать информационные письма.

Мы понимаем, что выбор работы и компании — это серьезный шаг, поэтому:

• Работаем полностью официально, оформление происходит по ТК РФ.
• Предоставляем оплачиваемую мобильную связь.
• Регулярно учимся, а это значит, что ты развиваешься как профессионал!