от 35000 до 45000 RUR
Ульяновск
улица Кузнецова 7
улица Кузнецова 7
не требуется
Обязанности:
- организация проведения телефонных переговоров начальника Управления, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и приём информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
- приём и регистрация поступающей на рассмотрение начальника Управления корреспонденции, передача её в соответствии с вынесенной резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов начальником Управления;
- ведение контроля за сроками исполнения документов в соответствии с законодательством;
- ведение контроля за сроками исполнения поручений и обращений граждан в системе электронного документооборота;
- обеспечение начальника Управления необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением организационной и вычислительной техники;
- выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
- ведение учёта документов, находящихся на контроле;
- по поручению начальника Управления составление писем, запросов, других документов;
- организация проведения личного приёма граждан;
- подготовка информационных и иных материалов
- участие в совещаниях, заседаниях, в работе комиссий и рабочих групп
- высшее образование
- грамотная речь
- режим работы с 8.00 до 17.00
- обеденный перерыв 12.00 до 13.00
- дополнительные выплаты к отпуску
