Ассистент отдела маркетинга

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• работа в 1С: заведение контрагентов на согласование, контроль сроков окончания аккредитации контрагента; заведение счетов на оплату, контроль их оплаты; подача заявок на командировки;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• учет и выдача промо-продукции отдела маркетинга;
• еженедельный учет расходов отдела маркетинга;
• обеспечение документооборота отдела маркетинга (заведение в 1С Договоров, контроль получения оригиналов документов, сдача документов в бухгалтерию);
• поиск и подбор контрагентов под конкретную задачу;
• помощь в организации мероприятий (профильные выставки и не только);
• выполнение поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• законченное в/о;
• опыт работы в должности секретаря или ассистента руководителя от года;
• умение читать и понимать договорную документацию (предмет, общие условия, права и обязанности и сроки выполнения обязательств), знать и понимать, что такое договор, приложение, спецификация, дополнительное соглашение к договору и чем они отличаются друг от друга;
• знать, что такое счет, счет-договор и чем они отличаются друг от друга;
• умение разбираться в первичной юридической документации компании (Устав, приказы, протоколы, выписки из ЕГРЮЛ и тд.) и понимать их необходимость;
• опыт ведения деловой переписки;
• навык поиска необходимой информации и ее систематизации;
• умение самостоятельно планировать свое рабочее время;
• умение работать в режиме многозадачности, умение быстро переключаться между процессами;
• высокий уровень ответственности, коммуникабельность, обучаемость, высокая скорость работы, системность;
• опыт работы в программах: 1С, Битрикс (желательно), MS Excel, умение пользоваться оргтехникой.

У ВАС БУДЕТ:

• работа в аккредитованной ИТ компании;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• офис м. Водный стадион, БЦ «Водный» (в шаговой доступности от метро);
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00ч.,
• условия оплаты: оклад + бонусы по результатам работы;
• обучение за счет компании;
• ДМС;
• занятие спортом в офисе;
• полное соблюдение ТК РФ.