Бизнес-ассистент/помощник генерального директора

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: Группа Компаний Ваш Выбор
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
проспект Ленина 89
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

1. организация документооборота и контроль получения документов от подрядчиков, поставщиков товаров и услуг;
2. взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями по вопросам получения техусловий, подписания договоров поставки, обслуживания. Сбор необходимой документации; сбор, подача документов,
3. оформление разрешительной документации на индивидуальные жилые дома (ИЖД), регистрация объектов в Росреестре;
4. взаимодействие с кадастровым инженером по вопросу подготовки технической документации на жилые дома, межевых планов для перераспределения земельных участков;
5. передача показаний приборов учета электроэнергии и газопотребления жилых и коммерческих объектов в ресурсоснабжающие организации;
6. подача документов подрядчику и контроль газификации ИЖД;
7. сбор аналитической информации по запросу Руководителя и ее анализ; оплата
8. составление договоров подряда на строительство ИЖД, взаимодействие с отделом снабжения по вопросу составления Сметной документации и отделом продаж по вопросу составления проектной документации;
9. контроль исполнения графиков выполнения работ по Договорам подряда на строительство ИЖД;
10. контроль подписания закрывающих документов (КС2, КС11, актов скрытых работ) по договорам подряда и договорам субподряда;
11. помощь в организации корпоративных мероприятий, внесение предложений по развитию корпоративной культуры и улучшению взаимодействия между сотрудниками в компании;
12. юридическая работа, изучение договоров от поставщиков товаров и услуг по просьбе отдела снабжения, составление приказов и регламентов;
13. взаимодействие с отделом продаж и Руководителями подразделений компании, участие в совещаниях;
14. подготовка докладов и презентаций для выступления Руководителя на Жилищных Конгрессах;
15. внесение предложений по усовершенствованию работы компании и отдельных сотрудников.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство ТК РФ
  • график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
  • интересную корпоративную культуру