Руководитель отдела управления проектами

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Кастом Инжиниринг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Уфа
бульвар Хадии Давлетшиной 9к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • организация деятельности отдела: постановка задач и контроль их исполнения
  • реализация проектов компании
  • формирование и контроль ведения отчетности работы проектной группы
  • формирование и согласование Договоров (заполнение дог. документов при необходимости, согласование внутри компании и с заказчиком, контроль подписания и обмен оригиналами)

  • контроль за соблюдением сроков по реализации проектов направления «Автоматизированные системы налива», ведение CRM (Битрикс) в рамках текущих проектов (формирование и ведение сделок на основе переданных лидов, заведение задач с назначением исполнителей по каждому этапу, своевременное и полное заполнение требуемой информации)

  • ведение 1С в рамках текущих проектов (создание заказов покупателя, выставление счетов, выписка УПД, внесение сумм оплат поступивших от заказчиков и т.д.)работа с дебиторской задолженностью сопровождение Заказчиков (ведение офиц. переписки со службами заказчика, распределение поступающих вопросов на специалистов внутри Кастома, контроль сроков ответа)

  • работа с рекламациями

  • активное участие в процессах повышение эффективности взаимодействия внутри компании.

Требования:
  • высшее образование

  • опыт работы на управленческой должности от 3 лет

  • уверенный пользователь: 1С, Битрикс, Outlook, MS Office, Диадок, Adobe PDF

  • грамотная устная и письменная речь

  • опыт подготовки и согласования документов: писем, счетов, договоров, спецификаций, коммерческих предложений, закрывающих документов и других

  • понимание и опыт работы с тендерными процедурами и документацией

  • обязательность, пунктуальность, скрупулёзность, внимательность

  • коммуникабельность, умение работать в команде, нацеленность на результат

  • высокий уровень самоорганизации стрессоустойчивость, исполнительность, обучаемость.

Условия:
  • оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
  • пятидневная рабочая неделя с 8.00 (9.00) до 17.00 (18.00), сб.вс. — выходные;
  • хорошо развита социальная и корпоративная политика.