Администратор офиса / офис-менеджер

Мы, компания «ДЕЛЬТА 3D» — профессиональный центр 3D-печати, промышленного дизайна и 3D моделирования.

Основная сфера деятельности компании — изготовление деталей, запасных частей, предметов интерьера, художественных изделий, прототипов, макетов основой которых является 3D-печать и литье из пластмасс. Мы активно работаем в области области импортозамещения, а так-же занимаемся проектированием и реверс-инжинирингом.

В связи с открытием дополнительного офиса, мы ищем в наш коллектив офис-менеджера или администратора офиса!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, сообщений в мессенджерах и других каналах коммуникации, эл. писем.
• Встреча клиентов в офисе и оформление заказов;
• Консультации по услугам, материалам и технологиям изготовления;
• Обработка, оформление и сопровождение заказов;
• Ведение действующей клиентской базы. Информирование клиентов о готовности заказов, проведение согласований сроков изготовления с заказчиком;
• Работа с документами (договора, коммерческие предложения, спецификации, чертежи, акты, счета, накладные, и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Решение организационных вопросов;
• Делопроизводство;
• Ведение хозяйственной деятельности офиса.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Опыт работы в производственной или сервисной компании — как преимущество.
• Личные качества: активность‚ обучаемость‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: интернет‚ электронная почта‚ Word/Excel, знание 1С и навык работы в CRM;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде, обучаемость, гибкость, активность;
• Позитивный настрой и желание работать;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в центре Саранска, ул. Васенко 32;
• Работа в дружной и мотивирующей команде;
• Испытательный срок 1 месяц.