Секретарь/ помощник руководителя

Компания VENTRA — специализированный провайдер, оказывающий широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга.

Наши клиенты: ведущие компании-лидеры рынка, многие из которых входят в список крупнейших мировых корпораций.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно — 2 дня в неделю
• 35 календарных дней отпуска

Основные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя Подразделения
• Административная поддержка менеджеров Подразделения
• Работа с договорами и другой документацией, в т.ч. и с бухгалтерской (счета, закрывающие документы, отчетные финансовые документы контрагентов, оформление финансовых документов
• Работа с отчетностью, построенной на внутренних программных продуктах
• Архивирование информации в электронном и бумажном виде
• Ведение аналитических таблиц, построение графиков и трендов, обработка таблиц с данными продаж и бюджетов
• Организация мероприятий.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование

• Опыт работы с документами: входящий и исходящий документооборот

• Знание MS Office (продвинутый пользователь): Excel/PPt/Word