Помощник руководителя

В компанию, оказывающую клининговые и транспортные услуги требуется помощник руководителя.

Обязанности:

— заключение и ведение договоров с заказчиками и поставщиками;

— работа с первичной документацией (путевые листы, рапорты, тн);

— взаимодействие с полигонами (заказ талонов, сверки по объемам), поставщиками и заказчиками (сбор бухгалтерской первичной документации);

— управленческий учет (заполнение таблиц по проделанной работе);

— работа в 1С 8.3 (выставление счетов, реализаций, формирование актов сверок и т.п.);

— контроль дебеторской задолженности;

— расчет з/п сотрудников (управленческий учет), сверка начислений с аутстаффингом;

— отслеживание входящей корреспонденции на эл. почте (несколько адресов);

— оформление коммерческих предложений (КП) и презентаций, сбор информации для составления КП;

— подготовка данных для участия в тендерах и, непосредственно, участие в тендерах;

— заказ химических средств, инвентаря, расходных материалов; обеспечение жизнедеятельности офиса — заказ канцелярии, воды и т.п.;

— ведение деловой переписки с заказчиками и поставщиками;

— работа с юристом (составление претензий партнерам, сбор документации для судебного производства, отслеживание состояния судебных дел);

— выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

— грамотная устная и письменная речь;

— знание программ Microsoft Office;

— знание основ работы в 1С 8.3 будет преимуществом;

— реальный навык работы в режиме многозадачности;

— пунктуальность, педантичность, усидчивость.

Условия:

— график работы 5/2 (сб, вс выходной) с 9:00 до 18:00 с плавающим обеденным перерывом (1 час);

— мобильный офис с полностью оборудованным рабочим местом и небольшим дружным коллективом;

— отпуск 28 календарных дней;

— устройство по ТК РФ (с испытательным сроком).