Секретарь/Офис менеджер

Дата размещения вакансии: 18.06.2024
Работодатель: Фаворит, Международный кадровый центр
Уровень зарплаты:
от 100000 до 130000 RUR
Город:
Москва
Замоскворецкая линия метро Водный стадион
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыт конкурс на позицию Секретаря.

Должностные обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Прием гостей;

Административная поддержка подразделения (заказ канцелярии и других принадлежностей офиса)

Деловая переписка;

Ведение реестра командировок;

Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава подразделения;

Ведение документооборота (написание служ. записок, писем, факсограмм, протоколов совещаний)

Подготовка документов (таблиц и отчетов) к совещаниям;

Организация видеоконференций (ВКС)

Взаимодействие тесное взаимодействие с приемной Генерального директора и другими подразделениями Концерна

Требования:

Образование строительное, техническое, архитектурное Среднее специальное/Высшее

Грамотная устная и письменная речь, работа в команде, Организация ВКС, работа с орг. техникой, знание документооборота, навыки деловой переписки, знание строительной терминологии

Отличное знание: Word, Excel, 1С, ZOOM

Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, пунктуальность

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;

График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (обед с 13.00 до 14.00);

Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;

Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

Перспектива карьерного роста.