Менеджер / специалист по документообороту

Маркетинговое агентство A1 Team приглашает кандидата на вакансию:

Координатор по документообороту.

Обязанности:

• Своевременный сбор дебиторской задолженности от клиентов;
• Ведение графика запланированного поступления платежей от клиентов;
• Подготовка и контроль наличия у клиентов всего комплекта документов для совершения оплат;
• Коммуникация с рабочими группами по вопросу оплат;
• Ведение документооборота: оформление договоров и приложений, выставление счетов, актов. Их согласование и контроль подписания;
• Сбор экземпляров документов агентства;
• Сбор документов поставщиков для оплаты;
• Работа в ЭДО;
• Подготовка тендерных документов.

Требования:

• Активность, стрессоустойчивость;
• Умение грамотно выстраивать коммуникацию с Клиентами;
• Опыт проведения переговоров;
• Нацеленность на результат;
• Хороший уровень бизнес-письма;
• Опыт работы с первичными документами (договор, приложение, счет);
• Понимание агентского, услужного, рамочного договора;
• Опыт работы в рекламных компаниях, дополнительная подготовка в сфере бух учета и документооборота будет плюсом;
• Самостоятельность, пунктуальность, умение работать с огромным объемом информации.

Условия:

• Комфортный офис в Центре Москвы;
• Возможность развития, профессиональный рост;
• Гибридный пятидневный график.