Ведущий специалист по делопроизводству канцелярии

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Арктур
Уровень зарплаты:
от 30000 до 30000 RUR
Город:
Челябинск
Российская улица 297А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;

  • Осуществление контроля за сроком исполнения документов и их правильным оформлением;

  • Организация работы по учету, хранению и передачи документов в структурные подразделения;

  • Контроль за формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

  • Сопровождение личных приемов директора и главного инженера;

  • Организация отправки/доставки корреспонденции через Почту России;

  • Подготовка статистики/аналитики процессов канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров);

  • Сопровождение закупочных процедур канцелярии.

Требования:
  • Знание делопроизводства;

  • Знание ПК и офисных программ;

  • Умение общаться с людьми;

  • Внимательность, самоорганизованность

  • образование Высшее

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;

  • ​График работы: 5/2 (сб., вс. — выходной);

  • ​Режим работы: с 08.00 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00);

  • Первоначально кандидаты рассматриваются по резюме.