Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча клиентов на ресепшен компании
• Общение с клиентами по телефону и электронной почте
• Поддержание порядка в офисе
• Размещение клиентов, приготовление напитков, создание комфортной обстановки
• Заказ канцелярской и печатной продукции, поддержание функционирования офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Ведение документооборота

• Работа в ПО с задачами
• Коммуникация с сотрудниками компании для сбора, проверки и анализа внутрикорпоративной информации;
• Заключение договоров

Требования:

• Высшее образование;
• Клиентоориентированность
• Аккуратность в финансовых расчетах
• Умение избегать конфликтов
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (принтер, сканер);
• Умение работать в Word, Excel, 1С;
• Знание Основ делопроизводства;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Активность, внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Умение работать с большими объемами информации: выгрузка из ПО, обработка и анализ в Excel, выводы;
• Коммуникации через почту / ZOOM / Telegram/ и тд

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в мес., аванс, з/п,)
• Отличный коллектив, рабочая атмосфера.
• Комфортный офис
• Заработная плата: оклад + KPI