Оперативный менеджер (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Уральский центр систем безопасности
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Ткачей 23
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) — аккредитованная IT-компания — системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 17 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 800 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать и ты!

Задачи:

1. Участие в совещаниях Дирекции, Комитетов компании:

  • организация составления повестки совещаний, сбор материалов для совещаний, организация встреч;
  • составление протоколов совещаний;
  • контроль выполнения мероприятий по протоколу;
  • обеспечение хранения протоколов совещаний.

2. Организация делопроизводства компании:

  • формирование сводной номенклатуры дел;
  • организация архивного хранения документов;
  • организация и контроль уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

3. Выполнение нормоконтроля внутренних документов компании;

4. Участие в разработке и актуализации внутренних документов компании;

5. Выполнение поручений руководства.

Что ожидаем от кандидата:

  • Наличие высшего образования;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 месяцев;
  • Внимательность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, самостоятельность и стрессоустойчивость.

От нас:

  • Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата — всегда вовремя;
  • График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, адрес офиса: ул. Ткачей, 23, БЦ «Clever Park»;
  • Работа в аккредитованной IT-компании;

  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит от уровня твоих знаний и компетенций;

  • Качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег;
  • Комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, вкусняшки каждую пятницу;
  • Обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании, занятия английским языком;
  • Крутые корпоративные мероприятия: праздники, сплавы, турпоходы;
  • Поддержка спорта: фитнес, бассейн, баскетбол, скалодром, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом;
  • Забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.