Делопроизводитель

Предлагаем рассмотреть вакансию делопроизводителя с частичным выполнением обязанностей секретаря.

Ожидания от кандидатов:

• оконченное образование (от среднего профессионального);
• опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера;
• знание документооборота и делопроизводства предприятия, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятия, навык работы с входящей и исходящей корреспонденцией; приветствуется знание архивного дела;
• уверенное владение стандартным пакетом программ ПК, приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота, практический навык работы с оргтехникой;
• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, ответственный подход к работе.

Основные обязанности:

• выполнение работы канцелярии — работа с курьерскими службами и Почтой России (прием и отправка корреспонденции), регистрация и распределение входящей корреспонденции на предприятии, занесение документов и их реквизитов в программу ЭДО;
• работа в приемной руководителей на период отсутствия помощника генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и совещаний, работа с документами);
• информационное и коммуникационное сопровождение работы руководителей предприятия (поиск информации, организация телефонных переговоров и встреч);
• работа с архивными документами предприятия;
• оформление командировок, тревел-поддержка работников предприятия (заказ билетов, бронирование отелей).

Условия работы:

• оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, сокращенный рабочий день в пятницу; переработок нет;
• сложившийся профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера;
• место работы по адресу: ул. Фронтовых бригад, 33 (организована доставка сотрудников предприятия служебным транспортом с Сортировки и Уралмаша через станции метро «Уралмаш» и «Проспект космонавтов»).