Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Форатек ЭнергоТрансСтрой
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Екатеринбург
Орджоникидзевский район, микрорайон Эльмаш, улица Фронтовых Бригад 33
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Предлагаем рассмотреть вакансию делопроизводителя с частичным выполнением обязанностей секретаря.

Ожидания от кандидатов:

  • оконченное образование (от среднего профессионального);
  • опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера;
  • знание документооборота и делопроизводства предприятия, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятия, навык работы с входящей и исходящей корреспонденцией; приветствуется знание архивного дела;
  • уверенное владение стандартным пакетом программ ПК, приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота, практический навык работы с оргтехникой;
  • развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, ответственный подход к работе.

Основные обязанности:

  • выполнение работы канцелярии - работа с курьерскими службами и Почтой России (прием и отправка корреспонденции), регистрация и распределение входящей корреспонденции на предприятии, занесение документов и их реквизитов в программу ЭДО;
  • работа в приемной руководителей на период отсутствия помощника генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и совещаний, работа с документами);
  • информационное и коммуникационное сопровождение работы руководителей предприятия (поиск информации, организация телефонных переговоров и встреч);
  • работа с архивными документами предприятия;
  • оформление командировок, тревел-поддержка работников предприятия (заказ билетов, бронирование отелей).

Условия работы:

  • оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ;
  • комфортное оборудованное рабочее место;
  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, сокращенный рабочий день в пятницу; переработок нет;
  • сложившийся профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера;
  • место работы по адресу: ул. Фронтовых бригад, 33 (организована доставка сотрудников предприятия служебным транспортом с Сортировки и Уралмаша через станции метро "Уралмаш" и "Проспект космонавтов").