от 50000 до 50000 RUR
Екатеринбург
Орджоникидзевский район, микрорайон Эльмаш, улица Фронтовых Бригад 33
Орджоникидзевский район, микрорайон Эльмаш, улица Фронтовых Бригад 33
От 1 года до 3 лет
Предлагаем рассмотреть вакансию делопроизводителя с частичным выполнением обязанностей секретаря.
Ожидания от кандидатов:
- оконченное образование (от среднего профессионального);
- опыт работы в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера;
- знание документооборота и делопроизводства предприятия, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятия, навык работы с входящей и исходящей корреспонденцией; приветствуется знание архивного дела;
- уверенное владение стандартным пакетом программ ПК, приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота, практический навык работы с оргтехникой;
- развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, ответственный подход к работе.
Основные обязанности:
- выполнение работы канцелярии - работа с курьерскими службами и Почтой России (прием и отправка корреспонденции), регистрация и распределение входящей корреспонденции на предприятии, занесение документов и их реквизитов в программу ЭДО;
- работа в приемной руководителей на период отсутствия помощника генерального директора (прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и совещаний, работа с документами);
- информационное и коммуникационное сопровождение работы руководителей предприятия (поиск информации, организация телефонных переговоров и встреч);
- работа с архивными документами предприятия;
- оформление командировок, тревел-поддержка работников предприятия (заказ билетов, бронирование отелей).
Условия работы:
- оформление трудовых отношений в полном соответствии с ТК РФ;
- комфортное оборудованное рабочее место;
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, сокращенный рабочий день в пятницу; переработок нет;
- сложившийся профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера;
- место работы по адресу: г. Екатеринбург, мкр Эльмаш, ул. Фронтовых бригад, д. 33 (организована доставка сотрудников предприятия служебным транспортом с Сортировки и Уралмаша через станции метро "Уралмаш" и "Проспект космонавтов").
