Главный специалист отдела закупок (Усть - Луга)

Обязанности:

• Осуществление закупки запчастей, материалов и технических жидкостей в соответствии с заявкой на закупку материально-технических ресурсов (далее — МТР).
• Поиск, получение МТР у поставщиков, консолидация и отправка на склад ОП, контролирует правильность оформления первичной документации, необходимого перечня документов. Контролирует своевременное оформление приходных операций по поступающим МТР.
• Осуществление учета заявок на приобретение запасных частей и расходных материалов, а также сроков их исполнения, отслеживание своевременности сроков поставок по спецификациям и договорам поставки (импортная отечественная дорожно-строительная техника);
• Осуществление поиска поставщиков, изучение новых предложений от поставщиков, разработка и обоснование предложений о привлечении новых поставщиков;
• Анализ поступающих заявок на приобретение закупки запасах частей (номенклатура, каталожные номера), оценка целесообразности проведения ремонта с точки зрения затрат на приобретение запасных частей;
• Запрос и последующий анализ коммерческих предложений, составление и оформление договоров с поставщиками, согласование и заключение спецификаций;
• Подготовка пакета документов для размещения процедуры закупки запасных частей на электронной торговой площадке;
• Подача заявки для размещения процедуры закупки;
• Учёт и контроль сроков проведения процедур закупки;
• Формирование пакета документов для подачи заявок на оплату, контроль сроков оплаты со стороны профильных структурных подразделений;
• Формирование плана закупок запасных частей, расчет проекта бюджета;
• Контроль сроков поставки запасных частей по заключенным договорам поставки, направление данных ответственным структурным подразделениям о необходимости ведения претензионно-исковой работы с контрагентом, а также предоставление необходимых документов;
• Подготовка ответов на запросы (официальные письма, служебные записки);
• Подготовка аналитических материалов и отчетов по требованию руководства.

Требования:

• Образование: Высшее образование;

• Навыки делового письма, внимательность, грамотная устная и письменная речь;

  Опыт работы с дорожно-строительной техникой, в том числе знание технологии эксплуатации и ремонта колесной и дорожно-строительной техники;

• Опыт работы в 1С, CRM, а также знание основ бухгалтерского учета приветствуется;

• Опыт работы с электронными каталогами запасных частей и технической документацией;

• Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, Word).

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
• График работы: 6/1 с 9 до 18, ОП Усть- Луга (Ленинградская область);
• Полис страхования от несчастных случаев;
• В наших вахтовых городках открыты комнаты отдыха, мини-библиотеки, спортзалы и площадки для тренировок на улице, торговые точки и медпункты;
• На наших объектах работают вахтовые психологи, которые помогут с адаптацией и преодолением психологических трудностей;
• Мы организуем мероприятия для совместного досуга работников — спортивные турниры и марафоны, Вахты памяти, благотворительные акции;
• Ежегодно проводим конкурсы профмастерства;
• Организуем стажировки, обучение и переобучение работников, а также повышение квалификации.