Администратор проекта

Обязанности:

Административные обязанности 70%

• Отслеживание сроков и контроль исполнения ключевых событий Проекта;
• Учет переписки (ведение реестра входящих/исходящих писем, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах);
• Учет и контроль выполнения задач сотрудниками Лаборатории (из протоколов совещаний, писем, служебных записок и т.д.);
• Контроль выполнения задач, правильности составления, согласования и утверждения документации Проекта;
• Взаимодействие с Заказчиком, Соисполнителями. Контроль взаимодействия и соблюдения сроков с поставщиками материалов и услуг
• Проверка и обработка еженедельных оперативных отчетов Соисполнителей, сведение еженедельного оперативного отчета по проекту в целом;
• Контроль и согласование итоговой отчетной документации Соисполнителей по этапам и Проекту в целом;
• Подготовка итоговой отчетности по этапам и Проекту в целом. Контроль и согласование с Заказчиком закрытия этапов и Проекта в целом.

Финансово -экономические 30%

• Участие в камеральных проверках Заказчиком отчетной документации Соисполнителей;
• Подготовка и согласования документации для получения ежемесячного авансирования Проекта;
• Составление плана закупок материалов и услуг для реализации Проекта;
• Согласование с Заказчиком конкурсной документации на закупки материалов и услуг для реализации Проекта;
• Контроль документооборота по закупкам. Проверка комплектности финансовых документов от поступления (акты, ТН, УПД) до выбытия (списания в производство, уничтожения);
• Контроль исполнения бюджета Проекта, исполнения бюджетов С. Ч. Проекта Соисполнителями;
• Подготовка ежемесячного плана-потребности по закупкам материалов и финансовых затрат на услуги по актуальным (бедующим договорным работам;

Подготовка и согласование перевода ориентировочной цены в фиксированную по итогам этапов и Проекта в целом.

Требования:

• Высшее Юридическое (дополнительное образование техническое, как преимущество);
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с большим объемом информации, навыки общения с поставщиками, знание необходимых для работы ГОСТ, в том числе ГОСТ РВ, умение правильно оформлять документы, ведение переписки с Заказчиком (умение читать чертежи, как преимущество);
• Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.);

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Условия оформления и гарантии согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
• График работы: 5/2 (40-часов) с перерывом на обед. Выходные: суббота и воскресенье;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Стабильная заработная плата: выплаты 2 раза в месяц;
• Оплата больничного листа;
• Отчисления в пенсионный фонд;
• Оплата сверхурочных в соответствии с ТК РФ;
• Возможность карьерного роста;