Делопроизводитель

Обязанности:

• сбор и развоз документов по структурным подразделениям компании, территориально расположенных на одной улице.
• ведение базы данных документов структурного подразделения;
• ведение информационно-справочной работы;
• осуществление обработки и отправки исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнение документов в структурном подразделении;
• разработка номенклатуру дел структурного подразделения;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• проверка сроков хранения документов, составление проектов протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

Требования:

• среднее профессиональное образование и опыт работы в области документационного обеспечения не менее одного года.

Должен знать:

• основы организации делопроизводства, порядок документооборота;
• методические документы и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления предприятием, архивного дела, работе с документацией и информацией;
• требования к информационной безопасности, порядок доступа к различным категориям информации, способы получения информации из различных источников, формы предоставления информации и их особенности.
• Приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств, работу с оргтехникой, персональным компьютером, включая уверенное пользование продуктами MS 0fice (Word, Excel), специализированным программным обеспечением, программами электронной почты.

Рассматриваются резюме с фотографией и корректно заполненным опытом в данном направлении.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение 2-х недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и образование соответствуют требованиям — мы с Вами свяжемся по указанным контактам. Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Желаем успехов!