Делопроизводитель

AKTIVO — мы успешная компания в сфере инвестирования в коммерческую недвижимость и управления объектами.

На данный момент открыта вакансия менеджера по документообороту в нашу команду, нам нужен сотрудник который может найти подход к любой задаче.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании (отправка, получение, регистрация корреспонденции, распорядительной документации компании);
• Приемка и распределение на уполномоченных подписантов первичной документации посредством ЭДО (СБИС);
• Организация архива документации, как на физических носителях, так и в электронном виде;
• Прием/отправка корреспонденции Почты России, СДЭК и др.;
• Закупка канцелярии и прочих ТМЦ для офиса;
• Работа с оргтехникой, организация её обслуживания;
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов и процедур документооборота в компании;
• Выполнение поручений руководителя в пределах функциональных обязанностей.

• наличие высшего либо среднего профессионального образования;
• наличие опыта работы: 1−3 года
• опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
• общительность, грамотная речь;
• ответственное отношение к делу, хорошая память, умение быстро реагировать и работать с клиентом;
• способность работать в режиме многозадачности, ответственность;
• уверенный ПК пользователь (Word, Excel, мессенджеры);
• пользователь — 1С (Документооборот, ERP), прочие системы документооборота

• заработная плата от 40 000 руб.;
• график работы 5/2 с 9−00 до 18−00;
• официальное трудоустройство;
• своевременная выплата заработной платы;
• индексация заработной платы ежегодно;
• дружный коллектив, возможность карьерного роста и развития.