Личный помощник руководителя/бизнес ассистент

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: KROWATSON
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
не требуется

Собственник бизнеса ищет себе личного помощника в офис.

Где предстоит работать?
В офисе собственника, в подразделении Krowatson.
Фабрика мягкой мебели занимается производством с 2017 года. Свои салоны в городе Уфа, Самара, Москва, Казань. Поток заказов от клиентов непрерывно растет, постоянно работаем над улучшением качества изделий, расширением ассортимента и сервисом. Собственные производственные цеха на 2000 кв.

Какие возможности?

Главное — работа напрямую с собственником бизнеса, возможность перенять опыт и в перспективе (3−6 месяцев) стать руководителем одного из отделов. Также бонусом вы получите обучение за счет компании.

Чем предстоит заниматься? (примеры)

  1. Администрирование, протоколирование собраний и планерок;
  2. Контроль выполнения поручения собственника;
  3. Сбор отчетов от сотрудников и архивирование;
  4. Сбор и оценка информации;
  5. Планирование рабочих часов собственника;
  6. Напоминание о предстоящих задачах;
  7. Транскрибация устных задач собственника для руководителей;
  8. Введение журнала общений к собственнику;
  9. Составление инструкций в компании под диктовку;
  10. И прочие подобные задачи от собственника.

Результат работы личного помощника — собственник и его команда выполняет все запланированные задачи в срок. Все исходящие сообщения от собственника оцифрованы, архивированы, распечатаны и донесены до сотрудников. Все маленькие задачи, отнимающие время собственника, решает личный помощник.

Что мы хотим видеть в сотруднике?

Ключевое качество — желание помогать собственнику улучшать компанию.

Также важно:

  1. Свободное и уверенное использование excel и google таблиц;
  2. Грамотная устная и письменная речь;
  3. Хорошие коммуникативные навыки;
  4. Требовательность и настойчивость к сотрудникам;
  5. Внимательность к деталям;
  6. Опыт работы в CRM системах будет вашим преимуществом. Если нету, научим.
  7. Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом.

Что ты получишь, работая на этой должности?

  1. Среднемесячный доход от 45 000 и выше (по итогам собеседования)
  2. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн — пт) (обед 1 час)
  3. Светлый, уютный и красивый офис в географическом центре города (рядом с ТЦ Планета)
  4. Оформление по ТК РФ + выплата ЗП 2 раза в месяц (по итогам прохождения испытательного срока)
  5. Оплачиваемый отпуск
  6. Постоянное обучение за счет компании
  7. Полностью оборудованное место для работы (канцтовары, телефон, компьютер)
  8. Возможность карьерного роста до исполнительного директора.

Набор на вакансию открыт до 06.07.2024
Оставь отклик в HH, мы обязательно тебе позвоним.