Офис-менеджер

Офис-менеджер (администратор офиса)

• Отправка и получение корреспонденции по всей группе компаний Почтой России и курьерскими службами.
• Ведение реестра входящей/исходящей бумажной корреспонденции по всей группе компаний.
• Ведение реестра входящей/исходящей электронной корреспонденции по всей группе компаний.
• Контроль а/я по всей группе компаний на Почте России, включая их своевременную оплату.
• Распределение входящих бумажных почтовых отправлений по структурным подразделениям группе компаний.
• Распределение входящих электронных писем из общекорпоративных электронных почтовых ящиков по структурным подразделениям группе компаний.
• Контроль бытового порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды, покупка мебели и т.п. Оформление заявок на оплату по счетам.
• Бронирование отелей, ж/д и авиабилетов. Заключение корпоративных договоров с отелями. Ведение корпоративных акаунтов в РЖД, Аэрофлоте, Яндекс-такси.
• Техническое сопровождение подбора персонала (размещение вакансии на агрегаторах, контроль откликов).
• Оформление СИМ карт, по заявкам структурных подразделений группе компаний.
• Контроль оплат мобильной связи и интернета в офисах группе компаний.
• Создание электронной базы (цифрового архива) документов всех компаний структурных подразделений группе компаний.
• Выполнение функций секретаря-руководителя в части приема гостей (приготовление чая, кофе).
• Контроль наличия штрафов по всем автомобилем группе компаний, подача данных по ним ответственному в структурном подразделении, за которым закреплен автомобиль.
• Ведение корпоративного ВК (под руководством маркетолога).

Требования:

• Владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, вежливость, способность к обработке большого количества информации и обучению.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);

Базовая заработной платы — 40 000 рублей. Дополнительно премия по итогам года, возможны квартальные премии. Все выплаты в соответствии с ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Комфортный офис в центре города.