Менеджер площадки форумного мероприятия

Компания организатор федеральных деловых форумных мероприятий:: «Российская креативная неделя»

На период с подготовки и проведения мероприятия, до 12 июля 2024 года, ищет менеджера зала (площадки).

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и коммуникации со спикерами и экспертами Форума (медиа-персонами, Администрацией Президента, Министерствами, представителями креативного бизнеса и т.д.) при подготовке и проведении мероприятий (сессий);
• Подготовка функциональных документов менеджера зала, в т.ч., контакт-листа участников, технических сценариев, технических райдеров сессий и т. д;
• координация работы волонтеров зала;
• координация работы технической (режиссерской группы) в зале;
• проведение пересетапов между сессиями;
• поддержание порядка в зале;
• обеспечение функционирования и готовности зала к сессиям (технической и материальной);
• работа с СРМ-системой по подтверждению участия спикеров на сессии;
• сбор и обработка презентационных материалов спикеров, передача их технической группе;
• контроль корректности сформированных дизайн-материалов (заставки сессий, залов, анимированный ролик и т.д.);
• другие задачи, относящие к работе продюсера зала.
• выполнение поручений старшего продюсера непосредственно относящихся к работе продюсера зала;

Требования:

• Релевантный опыт работы желателен;
• Грамотная письменная речь;
• Организаторские навыки, расставлять приоритеты и оценивать задачи проекта;
• Стрессоустойчивость;
• Проактивность и инициативность;
• Коммуникабельность;
• Умение вести переговоры;
• Умение решать конфликтные ситуации;
• Знание программ из пакета Office (Excel, Word, Power Point, Project), Битрикс24 или аналоги.
• Опыт работы с СРМ и АИС-системами Форумов (например, «АИС Молодежь») будет плюсом;
• Опыт работы с волонтерами и техническими группами желателен.

Условия:

• Проектная работа, до 12 июля 2024 года.
• Оформление по договору ГПХ.
• Выплата официальная.
• Оплата по итогам проекта.