Специалист архива

1. Осуществлять работу по ведению архивного дела в Управлении.

2.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

2.3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

2.4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет, в том числе осуществлять ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД).

2.6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

2.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.11.Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.12.В пределах своей компетенции, вести отчетную деятельность, соблюдать сроки предоставления и исполнения еженедельной, ежемесячной, ежеквартальной и годовой отчетности, а так же сроки контрольных поручений в полном объеме

2.13. Следить за своевременным и достоверным исполнением контрольных документов, документов в табличной, электронной форме в соответствии с периодичностью предоставляемого документа (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) и самостоятельное обеспечение отправки в электронном виде.

2.14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.