Офис-менеджер

«ВОСТОК-ЗАПАД» — это крупнейший поставщик продуктов питания в сегменте HORECA.

В связи с карьерным ростом и переводом в другой отдел нынешнего сотрудника, приглашаем в команду нового коллегу!

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной мебели и пр.;
• Заведение договоров на согласование и счетов на оплату;
• Взаимодействие и ежедневный контроль качества выполнения услуг со стороны клининговых компаний;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учёта, хранения и выдачи.
• Своевременное пополнение всем необходимым (продукты питания, канцелярские товары и пр.) в кабинетах руководителей.
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Оформление, отправка и получение документов, курьерами, курьерскими службами, «Почтой России»;
• Организация служебных командировок сотрудников компании (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение доступа к корпоративному такси);
• Организация сервисного обслуживания кондиционеров, пурифайеров, рециркуляторов воздуха, кофемашин и пр. оборудования;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотное составление писем и запросов;
• Умение действовать быстро и расставлять приоритеты;

• Работа в сплоченной команде профессионалов, где есть возможность получать новый опыт и развиваться;
• Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• Корпоративные скидки на продукцию;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Место работы — 5 мин. пешком от м. Сокол.