Арзамас
«Геосфера-МК» — динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог и магистралей
В связи с расширением, приглашаем в нашу команду Офис-менеджера
Обязанности:
- Прием и распределение входящих обращений (посетителей и телефонных звонков)
- Организация работы с документами, ведение документооборота
- Прием, регистрация, учёт, распределение и контроль входящей и исходящей документации, корреспонденции.
- Подготовка и организация работы офиса, жизнеобеспечение офиса (канцелярия, уборка, хозтовары)
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, обеспечение его рабочего места необходимыми средствами для работы
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- Контроль исполнения документов (изданных приказов, распоряжений), соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Составление писем, запросов и т.п., подготовка ответов авторам писем, запросов и т.п.
- Работа в программе 1 С 8.3. УПП, БИТ (заведение заявок на расходование денежных средств)
- Образование не ниже среднего-профессионального
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
- Грамотная письменная и устная речь
- Свободная эксплуатация офисной техники
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Умение работать с большим объёмом информации
- Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность
- Работа в динамично развивающейся, стабильной компании
- Трудоустройство согласно ТК РФ,
- Конкурентная заработная плата, выплачивается своевременно
- График работы: 5/2, с 9 до 18.00
- Место работы: г. Нижний Новгород
Ждем Ваше резюме!