Специалист по делопроизводству

Дата размещения вакансии: 20.06.2024
Работодатель: Геосфера-МК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Арзамас
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Геосфера-МК» — динамично развивающаяся компания, которая принимает активное участие в реализации программ по строительству автомобильных дорог и магистралей

В связи с расширением, приглашаем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих обращений (посетителей и телефонных звонков)
  • Организация работы с документами, ведение документооборота
  • Прием, регистрация, учёт, распределение и контроль входящей и исходящей документации, корреспонденции.
  • Подготовка и организация работы офиса, жизнеобеспечение офиса (канцелярия, уборка, хозтовары)
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, обеспечение его рабочего места необходимыми средствами для работы
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
  • Контроль исполнения документов (изданных приказов, распоряжений), соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Составление писем, запросов и т.п., подготовка ответов авторам писем, запросов и т.п.
  • Работа в программе 1 С 8.3. УПП, БИТ (заведение заявок на расходование денежных средств)
Требования:
  • Образование не ниже среднего-профессионального
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Свободная эксплуатация офисной техники
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
  • Умение работать с большим объёмом информации
  • Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, высокая работоспособность
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся, стабильной компании
  • Трудоустройство согласно ТК РФ,
  • Конкурентная заработная плата, выплачивается своевременно
  • График работы: 5/2, с 9 до 18.00
  • Место работы: г. Нижний Новгород

Ждем Ваше резюме!