улица Республики 62
Акъюрис более 10 лет специализируется на правовой помощи организациям и предпринимателям.
Мы в поисках компетентного и ответственного секретаря для интересной работы.
Для Вас:
1. График работы 5/2, с 8 до 17
2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск)
3. Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
4. Премирование по итогам работы.
5. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.
6. Обустроенное помещения для приема пищи.
Обязанности:
1. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.
3. Отправка и приём почтовой и электронной корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).
4. Заполнение типовых форм документов.
5. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания.
6. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).
Требования:
1. Высшее образование со средним баллом не менее 4,2.
Наличие релевантного стажа приветствуется.
2. Навыки самостоятельного планирования текущей работы.
3. Знание делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4. Деловой этикет, грамотность, навыки делового письма.
5. Владение современной офисной техникой (ip телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат).
6. Владение программным обеспечением (необходимо: MS Office (Word, Excel без макросов), Windows (проводник и общие принципы работы ОС).
7. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности). Желателен опыт работы в системах ЭДО.
8. Желателен навык слепой печати.
