Реутов
архивариус
Обязанности:
- Архивирование договоров электронный и бумажный вариант;
- Формирование отчетов по долгам по всей группе по проектам Д/ДС в СЭДе;
- Работа с инициаторами по недостающим проектам Д/ДС в СЭД, взаимодействие с другими департаментами Компании;
- Инвентаризация задолженности;
- Предоставление документов по запросам контролирующих органов и внутренних подразделений;
- Участие в закрытии периода: выполнение шагов закрытия;
- ЕОД;
- Анализ и контроль за долгами по оригиналам при увольнении сотрудника;
- Организация работы и обеспечение функционирования архива договоров, архива скан-копий;
- Подготовка документов при сдаче на аутсорсинг;
- Функция инициатора по договорам бухгалтерии и ведение архива договоров;
- Утилизация по всей группе.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание Excel;
- Скурпулезность, внимательность.
- Оформление по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя, график работы с 09−18.00;
- Возможность карьерного роста в одной из крупнейших компаний-производителей алкогольных напитков;
- Офис — ул. Поповка 5, г. Балашиха, мкр. Салтыковка.